按照评委的阅读习惯和标书要求，文档体系结构清晰明了。 报价部分注意事项: 1、报价编制说明要符合招标文件要求，繁简得当。2、报价表格式按照招标文件要求格式，注意子目排序是否正确3、“投标报价汇总表合计”“投标报价汇总表Q”的数字是否吻合，是否有算术错误，特别是来回改动时要特别注意。4、通常默认保留两位小数，注意单位: 元人民币，大小写一致。商务资质尽可能多展现公司实力.技术部分尽可能根据项目实际情况编写，不要过虚，没有针对性
目录编排：目录尽量做到详细明了，便于评标者迅速查找关键点，若要提交电子版的投标文件，需设置好目录索引。制作标书常用的内容：在标书制作前，对于标书内容常要填空的名称(如公司名称、投标人、日期、投标项目、项目编号等)单独提供制作一个文件(格式与投标文件要求格式一致)这样可实现快速复制，提率且可以保证所有的制作日期时间显示均一样。
投标书工程量：对工程量进行整体核实，对于分部分项工程量清单中的项目应注意结合该分部分项工程特点进行计算，切忌盲目套用。。投标书技术部分：包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置、技术规格偏离表，技术力量简介、安装施工方案、产品质量、产品简介、产品彩页等等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。
开始编制标书之前，目录的确定也是重要的一环。一般来说，业主在招标文件中对投标文件的内容与格式都有一定的要求，确定目录之前，应详细、反复阅读招标文件中有关的内容，以便编出的、完全响应标书要求的目录来。
营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向说明，做正确的报价。技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
专业的标书制作都会慎重考虑标书撰写的结构和格式，标书文本精简有力，有见解，不拖拉，注重标书中提交文件的准确性，确保标书内容精却明确，使用正式的翻译，因为标书会传达出一个整体印象。
常见的商务标内容：（1）法定代表人身份证明；（2）法人授权委托书；（3）投标函；（4）投标函附录；（5）投标保证金交存凭证复印件；（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见；（7）工程量清单计价表；（8）投标报价说明；（9）报价表；（10）投标文件电子版；（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等。
多次审核：为了确保标书的真实性和完整性，企业应该对标书进行多次审核，确保标书中的内容真实、准确、完整。多次审核能够减少疏漏和错误的出现，提高标书的质量和真实性。
标书制作代理：专业性强，针对各类项目会做针对性的撰写；售后好的做标书公司专业性非常强，有着多种项目类型的标书撰写方案和经验，这就在一定程度上能很好的，根据项目的特点做针对性的代写任务完成。
选择代做标书的公司的注意事项有哪些？投标书是现代商业活动中的非常常见的用于工程投标或者采购投标的一种文件类型。而制作水平高的投标书能够极大的提高投标的成功几率，可以说在投标过程中占据了一个重要的地位很多企业会选择代写标书的公司。那么人们在选择专业做标书的公司的过程中都需要注意的就是代做标书公司的规模、口碑、专业水平、成立时间，收费情况等等。
技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等，这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。
确定投标书的制作任务分解：很多大型项目，要求的供货或者施工内容很多，为了在蕞短时间内完成投标文件，必须要团队合作。投标书必须有专人对招标文件阅读，并根据要求，分解出商务、技术、排版等内容并分配到对应人员，并提供出一定的排版要求。以上只是作者根据个人的经验进行因为招标文件的版本太多，更多时候需要结合一定范围的要求下，仔细阅读，并作出标记，或者将重要条款整理成单独文。